千万物料把关人来源:时间:2018-08-13 作者:admin 阅读量:
早上八点,办公桌上的绿萝一抹清新的绿色让人元气满满,深呼吸一口,她赶紧展开了一天的工作。“今天上午要把《七军会户外灯具采购项目招标书》的收尾部分写完。”说罢,她飞快地敲击起键盘,时而眉头紧锁,时而愁容舒展。
她叫赵伦芳,是蔡甸生态集团旗下绿道园林工程有限公司市场营销部副部长。在公司承接的七军会射击馆绿化景观工程(以下简称七军会工程)项目中,她全面负责物资的采购供应等保障工作。
七军会射击馆绿化景观工程总投资2400万元,包括园林景观约10万㎡,绿化约6.5万㎡,铺装约3.5万㎡。该工程绿化突出大绿量、高水准的原则,集功能性、观赏性、生态性于一体,展现出错落有致、层次分明、四季常绿、花木争艳、流光溢彩、交相辉映的景观效果。赵伦芳所在市场营销部负责的采购物资总金额超1000万元,量大品种多且繁杂,标准要求高。
早上9点半,赵伦芳拿着写好的《七军会户外灯具采购项目招标书》去找相关领导汇报工作,落实具体采购细节。七军会工程422套户外灯具从前期的采购计划,到现在进入竞争性谈判工作,已经历时2个多月。在这2个月的时间里,除了网上询价、电话询价,赵伦芳带着部门下属,多次奔赴武汉市东西湖区舵落口大市场,从近20家灯具供货商中从质量、价格、品牌、款式等逐一进行比较、筛选、排除,最后确定了三家公司进行竞争性谈判,再从这三家公司中来确定最后的供货商。
“景观灯的选定要现代、简洁,要契合整体的建筑风格,还要尽量多争取长一点的质保期,这三家意向性供货商的质保期我都谈到了两年……”11点半,沟通完景观灯采购细节,赵伦芳长舒了一口气:“这件事心里还是比较有底了。”
为保障七军会工程的物资保障,赵伦芳事无巨细深,从采购前期供应商的遴选考察、到苗木挑选打点、到材料选样、价格控制、采购进度、质量把关,以及和供应商及公司各部门、项目部之间的协调工作,赵伦芳均能从大局出发,讲求诚信,认真执行有关法律法规,按照公司规范流程进行层层把关,严格按规章制度办事。她努力学习相关业务知识,业务及组织协调能力较强,项目动作高效,质量安全保障体系落实到位,与各参建单位配合协作良好,受到领导和同事的一致好评。
下午两点,赵伦芳带着下属到大集苗圃基地考察银杏。“除了灯具,目前,七军会工程160棵行道树的采购也比较棘手,品种涉及银杏、香樟、杜英等,要求树干端直、树形端正、树冠优美,银杏这一树种的胸径一项就要求达到25公分。”地方不一样,每棵树的价差有数百元。赵伦芳说,先就近看看武汉周边的苗圃基地,大集、东西湖、红安、荆州的都可以看看,不满意就考虑山东的苗木。“只要苗木优质,哪怕路程再远,多跑几趟不算啥。”
因为工作做得踏实、细致,赵伦芳经手的采购物资受广受好评。七军会工程水库护坡处设计有6棵精品大型桂花树,对树冠造型要求极高,今年4月份栽种完毕,现已全部存活。对于重要物资的验收,赵伦芳会去现场亲自验收,桂花树验收的当天,赵伦芳早早的来到工地现场,亲自查点每一棵树木是否达标,验收合格后,当天,她还守着现场栽种,直到6棵桂花树被精心栽植好,喝饱水,她才放心地离开。
说到做好采购工作的心得,赵伦芳告诉笔者,为确保集团公司提出的“加强质量管理、抓好工程进度”的总目标的完成,市场营销部制定了“总体监控,分项到人”的采购方案,“具体工作中,通俗来说,一要会砍价,买到物美价廉的东西,为公司节约成本;二要会谈判、会询价,要看很多报价表,深度了解行情;三要分析对比,需要很多专业知识,找到好产品、好价格、好合作方;四要会编标书、约谈供货商、考察等。”
采购工作经手的资金总量大,思想建设上,树立清廉奉公的准则是重中之重。采购工作中,赵伦芳坚持“公开、公平、公正”和诚实守信的原则,不违反国家法律、法规,不为个人谋取不正当的利益,坚决维护公司利益。在与供应商的接洽过程中,她始终落落大方、热情接待、积极沟通。她也曾多次遇到过厂家暗地塞红包的情况,均被她一一拒绝,因此她受到了供应商的一致点赞。
下午6点半,结束了一天忙碌的工作,连喝了几口水,赵伦芳整个人放松了许多。“每天的工作都很有意义,每天都过得很充实,我喜欢这样的状态。”赵伦芳说,第七届世界军运会项目充分展示了我们生态人的工作水准,展现了蔡甸风采武汉形象,更展现了中国的大国气派,能为七军会服务,奉献自己的绵薄之力是她的骄傲和自豪。下一步,她将继续紧绷“质量、安全、进度、成本”这根弦,打造七军会精品样板工程,发扬工匠精神,塑造场馆优美的景观效果,把我们武汉蔡甸的山水之美展现给世界,为武汉争光,为祖国争光。